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如何记会议纪要 如何快速的记会议纪要

生活经验如何

会议纪要的原则
提起会议纪要，是不是有人会觉得，它是个杂活，不太受重视 。
但是我们可别小瞧了会议纪要，会议纪要看起来好像没什么技术含量，但实际上，它很高频，对你很重要 。
为什么这样说呢？
好多人老觉得自己没有机会被看到，其实不是缺乏机会，而是缺乏发现机会的眼睛 。
就拿参加会议来说，哪怕你默不作声，没有机会发言 。会议一结束，如果你能第一时间发出一份像样的会议纪要，同事和领导都会看到你 。因为大家都要遵循会议纪要来安排自己下一步的工作行动 。
会议纪要这个工作，难倒不难，但是特别耗时间 。该怎么写呢？可以参考上一篇的职场写作三原则如何进行职场写作？来进行 。
第一，导向行动原则 。会议纪要导向的行动是什么？是会议上形成的共识，会后能落实 。
所以呢，会议纪要一个非常重要的目的就是明确行动 。
第二，用户意识 。会议纪要的用户是谁呢？它要写给参会人看，让参会人确认，然后再作为他们会后的行动指南 。除了参会人，没有参会的写作者也得看，他们后面才能更好地、顺利地配合工作 。
所以会议纪要要让人看得懂，还不产生歧义 。
第三，默认公开原则 。我们的会议纪要要做好证据留存，方便后人查阅 。
以上边界和方向都搞清楚了，那会议纪要如何写得又快又好呢？
会议纪要的公式
记住一个公式：会议纪要=会议信息+共识+行动清单
先说第一个：会议信息
会议议程、目标、参会人，这些信息，我们都应该在会前就解决 。很多人不知道会议纪要什么该写，什么不该写 。是因为他的判断标准不准 。他把自己当听众了，那他的判断标准就是观点精不精彩，决策正不正确 。这个当然很难评判，而且每个人的标准都不一样，会后很难达成共识 。
那我们的判断标准应该是什么样的呢？
应该是未来的行动 。
带着目标来听，你就会对会上所有的发言都有了判断 。
如果这个会议是你组织的，那就更要想清楚会议上的问题，最好事前发给所有的参会者，让大家都能带着想法来参会 。这也能提升会议的效率 。
就算不是你组织的，参会前，你也可以有意识地问一句：“这个会议想要解决什么样的问题？有什么我是可以提前准备的？”
那会前信息，我们要做哪些准备呢？

  1. 时间、地点、预计时长
  2. 会议的议题，会议上要讨论哪几个问题，目标要讨论到什么程度？
  3. 参会人
  4. 会议的背景信息
做好上述4个会前信息的准备，能让你有目的、有效率的参会 。
第二个：共识
会议纪要不是写得越详细越好，如果把会议过程中的提问发言一字不落地写下来，那叫会议记录，不是会议纪要 。会议纪要是要导向行动的，只留下以行动为核心的信息。
那我们参加会议该怎么做笔记，才能抓到要点信息呢？
我们的注意力带宽其实是有限的，同时干不了那么多事，所以要把最大的注意力用在听这件事上 。
推荐使用康奈尔笔记法
关键词
  1. 待解决问题
  2. 重要观点
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  1. 行动
  2. 决策思路
建立上面这个记录模型后，你要做的，就是在听得过程中找两类信息：
第一类，很明确，就是那些需要在会后落实的行动 。行动清单呢，一般都会写在会议纪要的最后 。
第二类，就是会上达成的共识 。结论、观点加上必要的背景信息 。

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