批注可以在文档空白处加批语或注释 ， 帮助我们理解或深入思考 。
Word文档中加批注方法一：
【再按快捷组合键ctrl+alt+m】步骤一：如图 ， 若给“在”字加批注 ， 先用鼠标选中该字 。
步骤二：依次点 插入-批注 ， 如下图
步骤三：鼠标把光标定位到批注框里 ， 就可以输入批注的内容了
步骤四：当然 ， 也可以使用快捷组合键”ctrl+alt+m”给文档加批注,给一个字加批注 ， 把光标定位到该字前 ， 然后按快捷组合键就行了 。
步骤五：若给多个字加批注必须先选中要加批注的字 ， 再按快捷组合键”ctrl+alt+m” 。
Word文档中加批注方法二：
步骤一：前期找到并打开需要批注的Word文件
步骤二：打开Word文件后 ， 我们可以在菜单栏找到”审阅“按钮 ， 点击进入审阅
步骤三：找到”修订“按钮 ， 点击打开子菜单 ， 找到”修订“ ， 点击 ， 文档进入批准状态 在”修订“旁边有”批注框“ ， 点击可选择批注显示方式 ， 一般选第一个”在批注框中显示修订“
步骤四：如图所示 源文档中修订订 ， 订字重复 ， 需要删除
步骤五：将光标定位在订字后 ， 点击回退键 ， 即可出现批注框及其内容
步骤六：如果需要标注修改原因 ， 可在工具栏中找到”新建批注“ ， 在新建的批注框中填写修改原因
步骤七：在修订结束后保存文档即可 当再打开文档时 ， 所有批注内容都会出现在批注框中
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