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最近有不少初学的网友希望能给他们提供几节短期的速成班,以便实现他们快速可以找工作的技能,为此,IT微课程决定开设20节的EXCEL速成班,希望对有意从事会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助 。
下面就言归正传吧 。
在EXCEL中,工作簿就是数据的载体,怎样理解呢?可以这样理解,工作簿就相当于一大本的笔记本,在里面可以不断地添加工作表,每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸,在工作表中实现各种数据的分析与操作 。
本课,就先从认识工作簿开始 。
【学习内容】
1、认识工作簿;
2、工作簿的建立、保存和打开;
3、工作簿的共享与保护;
4、创建自定义工作簿模板 。
【学习目标】
1、认识2013版本的EXCEL的界面;
2、会按自己的想法保存和打开工薄;
3、能共享工作薄和保护工作薄的架构;
4、会建立自定义的工作薄模板 。
【学习过程】
一、认识EXCEL界面
1、打开EXCEL
如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL,在Windows的开始菜单或桌面上,就可以找到EXCEL2013图标,双击,就可以启动EXCEL了 。点击“空白工作簿”,就可以新建一个工作簿了 。

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2、界面介绍
跟微软的所有软件类似,都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等,如下图所示,已将EXCEL特有的标注了出来 。

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这里要说明的是,单元格名称是由列号+行号组成,比如C3单元格,就是指第三列(C列)第3行的单元格 。
将光标移到列与列之间或行与行之间,当光标变成双向箭头时,拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度 。
如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应,可以将光标放在列与列或行与行之间,双击鼠标,就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了 。
3、输入内容
随便选中一个单元格,输入内容,可以看到,A2单元格的值为“春眠不觉晓,处处闻啼鸟 。” 。

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二、保存和打开工作簿
1、保存工作簿
跟所有的Office组件一样,EXCEL工作簿的保存,也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的,如下图所示,可以选择“计算机”或“浏览”将工作薄文件保存到其它地方,也可以从“最近访问的文件夹”下选择常用的文件夹,

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这里直接单击【文档】,弹出“另存为”对话框,选择要保存的文件夹路径,输入文件名,选择保存类型,这里默认的文件类型是".xlsx",可以输入作者名称,添加标记等,如下图所示 。

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另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下,可以这样操作:
【文件】-【选项】,在弹出的“EXCEL选项”对话框中,选择【保存】,转到“自定义工作薄的保存方法 ”对话框,找到“默认情况下保存到计算”下的“默认本地文件位置”,输入要保存的工作簿的文件夹路径,再单击【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄时,将其保存到设定文件夹里面了,如下图所示 。

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3、打开工作簿
(1)常规的打开方式
启动Excel,创建空白文档,打开【文件】-【打开】,选择“计算机”,单击“浏览”按钮,如图所示 。
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