excel中保存工作簿的快捷键是什么( 二 )

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在弹出的“打开”对话框中，选择刚才保存的“春晓.xlsx”工作薄，单击【打开】按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开，如下图所示。

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（2）用不同的方式打开工作薄
有很多时候，我们并不愿意对原文件进行修改，在这样的情况下，如果要对原文件进行修改或浏览，除了采用另存为换个名称进行保存外，还可以在打开文件时，就以副本或以只读方式打开工作簿，如下图所示，只要单击“打开”对话框中的【打开】按键边的小三角形，就可以弹出打开的选择方式。

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副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示。

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以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存。
（3）定位到要打开工作簿的文件夹
为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”，转到“默认本地文件位置”文本框，找到“修改默认文件夹的位置”，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击“确定”，此时如果打开“打开”对话框，对话框将自动打开设定的文件夹。

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（4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿
有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦。
可以这样操作：
【excel中保存工作簿的快捷键是什么】菜单【文件】-【选项】，打开“EXCEL选项”，选中【高级】，在右侧“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后单击“确定”，则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿。

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（5）打开近期使用的工作簿
对于经常处理数据的人来说，能快速打开工作簿也是省时不少。而在EXCEL中，就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能，如下图所示。

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若没有出现上图的“最近使用的工作簿”，可以这样设置：
单击菜单【文件】-【选项】，弹出“EXCEL选项”对话框，选中【高级】，在右侧内容找到【显示】项，在“显示此数目的”最近使用的工作薄“中输入要显示的文件数目，文件夹数目等。

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三、共享和保护工作簿
1、共享工作簿
数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。
打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出”共享工作簿“对话框，如下图所示，选中”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并“项，单击【确定】就可以了。

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如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到”高级“，对共享作更多的选择，如下图所示。

excel中保存工作簿的快捷键是什么( 二 )

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