excel的功能有哪些? Excel2016如何使用F5定位功能

● 快速清除空白行列
【excel的功能有哪些? Excel2016如何使用F5定位功能】拿下面这张表来说 , 表格中出现了多个没有数据的空白列 , 这对我们处理数据非常不利 , 需要将它们快速清理掉 , 怎么做?
我们首先请F5出面 , 按下它之后 , 屏幕上会出现定位对话框 。然后点击“定位条件”按钮 。
在选择列表中 , 我们选择“空值”一项 , 然后点击“确定”按钮 。
接下来 , 我们看到表格中的所有空格都被选中 。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令 , 在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定 , 这样所有空白列就被消除了 。当然 , 如果要连空行也清理掉 , 那么再做一次选择“整行”的操作就OK了 。
● 别人用啥公式我知道
我们常常会使用别人制作好的表格 , 这些表格的一些单元格中 , 可能使用了某种公式或函数 。那么 , 如果想学习一下公式的格式 , 我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决 。
打开可能含有公式的表格 , 按下F5 , 然后点击“定位条件” , 在定位条件对话框中选中“公式”一项 , 下面的4个子项要保持选中状态 , 以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式 , 然后点击“确定” 。
之后 , 可以看到 , 表格中凡是使用了公式的单元格 , 都被用深色背景表示出来了 。如果想看哪个单元格中的公式 , 单击该单元格 , 公式便会出现在顶部的公示栏内 。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢!

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