大家知道 , 财务那里的Excel工资大表中只有一个表头 , 下面有许多员工的工资记录 , 但在生成工资条时 , 每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录 , 这样才能看清各项明细 。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么 , 如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法 。
首先打开基础工资总表 。为了实现演示方便 , 我们使用一个只有简单项目的工资表 。
【一键生成工资条? Excel如何快速生成工资条】首选在表的右侧创建一个辅助列 , 复制行号到右侧辅助列 。并且在该列下方再粘贴一次 。
复制标题行 , 然后批量选中下方空白区域 , 执行粘贴命令 , 填充至下方的空白区域 , 粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致 。
根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令 , 选择主关键字为“列G” , 排序次序为“升序” , 点“确定”排序 。
刹那间 , 你看到的结果就是如图酱紫的 , 是不是你想要的呢?
最后删掉辅助列G 。打印出来后 , 按每两行一条剪开 , 就可以发给员工了 。
明白的上面的做法后 , 不管你遇到的工资项目有多少项 , 员工有多少名 , 都可以按这种方法一次性搞定 , 所需时间基本上是一样的 。
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