业务跟单回复交期的技巧
1、一般外贸业务员和采购商都是通过电子邮件联系 。由此要熟知各种专业的商务书信写作邮件格式 。其中必要的感谢和道歉一定要有,还要向客户提供问题的答案以及解决方式 。
2、需要附上一些定成确认书以及相关的信用证,增加可信度 。
【什么叫客户跟单,业务跟单回复交期的技巧】3、应向客户表示希望延迟交货不会影响同客户未来的合作,如果以后客户还能够在我们这里下订单,会给客户更多的优惠和更好的服务 。

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什么叫客户跟单一般来说,跟单是卖家,也就是供应商这方,采购是买家,客户那方,职位名称不一样,但其实工作流程差不多,就是沟通 。一般来说,业务找客户,找到客户,由跟单负责处理订单,并且下单给工厂,客户下单给你,你根据订单要求,结合公司生产流程,物料库存和当前技术,回复客户是否能达成,如果做不到,就要告诉客户无法接单,如果能达到,你要告诉客户什么时候能交货,接着你再跟踪生产,有什么问题及时跟生产相关负责人沟通,及时解决 赶在交期当天交货,如果发生异常不能按时交货,你要跟客户沟通好,让客户接受延迟交货,客户要是不同意,你就要说服他,还是不同意怎么办?毕竟这涉及到违约问题,你解决不了 只能让上级跟客户协商了 。
说白了,跟单就是负责沟通的卖家,你在淘宝买东西,跟你沟通的客服也算是跟单的一种 。每个公司销售的东西不一样,工作内容不相同,但是流程基本一样的,你要熟悉公司的产品 不能盲目接单 。客户问你事情,不清楚就要问别人,千万别盲目回应,说错话了,人家截图到领到那里去,批死你,你还得跟客户报价,对账,接了什么单,出了什么货,通通都要自己记账记清楚了,千万不能算错帐,也不能忘记客户的订单 。
还有一点,嘴巴利索点 脑子反应快点,不然客户在群里批斗你,你都不知道自己哪儿错了,明明是客户自己的错,非得赖到你身上 。
不过,物资跟单?你确定不是采购吗?有些公司会把采购和跟单这俩职位直接混在一起的,如果是负责接单的就是跟单,我上面已经说过了.
如果是给公司订购物资,应该是叫采购的,就是跟供应商买东西,你的领导要求后天到货,你的脸皮就要厚,供应商跟你说达不到要求,最快四天后,你也要死皮赖脸,凶一点要求必须到货,买不到就跟领导解释原因,让领导接受,可是领导让你买东西你总是买不到,你就等着完蛋吧!
脾气一定要硬 。不能被对方牵着鼻子走 。
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