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一般厂里的文员需要做什么，工厂办公室文员主要做些什么?

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一般厂里的文员需要做什么
跟单文员主要工作范围是生产部门，登记好产品的生产情况，管理好产品的相关信息，到生产现场跟进下单、入库、出货情况 。
其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序：
1、听从上级管理意见、其他部门，每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期 。
2、负责客户样品管理：
1）当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2）当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作 。
3）如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产 。
4）当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单 。
5）将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据 。
6）如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理 。
工厂办公室文员主要做些什么?做文员概括为眼勤、腿勤、心细 。需要具备以下几点：
1、熟练使用OFFICE办公软件 。
2、打字速度80个/分钟 。
3、熟练使用各种办公设备，如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机 。不同厂家的产品不一样，但这些机器的本质是一样的，这些刚开始去了不会也没有关系，看一下说明书就会了 。

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4、掌握常用公文的写作格式 。你可以上写作网多看看 。
5、搞好办公室内的卫生工作 。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话 。
6、文件的上传下达 。
7、办公用品的采购计划和采购工作 。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了 。
8、关键靠自己的悟性 。知道谁是自己的顶头上司 。
文员的工作注意事项
（1）严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作 。
【一般厂里的文员需要做什么，工厂办公室文员主要做些什么?】（2）必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会 。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清 。
（3）监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪 。
（4）维护工作工具和用品 。
工厂文员是做什么的工厂文员的工作职责是：1、负责相关资料与信息的收集、整理、录入、呈报工作；2、负责生产进度相关的数据、报表的追踪、监控、汇报工作；3、负责协助生产部办公室的日常工作；4、负责日常生产数据统计分析、员工考勤的统计与整理；5、负责日常办公用品的申购、领用与发放工作；6、协助主管完成生产部门其他相关文案性工作 。文员的招聘条件是：1、年龄在30周岁以下；2、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；3、有较强的服务意识 。
工厂文员是做什么的工厂文员负责工厂行政人事及仓储管理 。具体工作职责如下：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确 。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员 。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外 。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象 。
4、监督员工每日考勤情况 。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 。
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