6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档 。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作 。并协助做好出库入库管理工作8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档 。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗 。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补 。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作 。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 。
工厂文员是做什么的做文员概括为眼勤、腿勤、心细 。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件 。
2、打字速度80个/分钟 。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机 。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了 。
4、掌握常用公文的写作格式 。你可以上写作网多看看 。
5、搞好办公室内的卫生工作 。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话 。
6、文件的上传下达 。
7、办公用品的采购计划和采购工作 。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了 。
8、关键靠自己的悟性 。知道谁是自己的顶头上司 。
以上就是关于一般厂里的文员需要做什么,工厂办公室文员主要做些什么?的全部内容,以及一般厂里的文员需要做什么的相关内容,希望能够帮到您 。
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