在excel工作中,有时候我们需要通过筛选选出一些我们需要的数据,那么怎么筛选及复制筛选后的数据呢?
1、打开“员工资料表”数据表,如图所示,含有“姓名”、”部门“、“性别“及“出生日期”相关信息,我们现在需要筛选出管理部门的数据并复制到表格的空白区域 。
2、单击选中表格“姓名”然后按住鼠标左键不动向左拖动到表格的“出生日期”选中表格第一行 。单击开始项筛选按钮向右下角的实心三角,在下拉列表选第一项“筛选(F)”此时,表格的第一行出现筛选按钮 。
3、单击”部门“下的筛选按钮,在出现的内容筛,点击除了”管理部“外其他部门前面的对号,只剩”管理部门“前面的对号,然后单击确定,筛选出表格中管理部门的数据 。
4、单击选中表格“姓名”然后按住鼠标左键不动向右下角拖动到表格的“出生日期”列下的最后一个单元格”1988/2/18″,选中该表格,然后单击鼠标右键选择第一项“复制(C)” 。
5、单击选中表格右边空白单元格,然后单击鼠标右键选择第六项“粘贴值到可见单元格(E)”,即可将筛选后的数据粘贴过来 。如图所示:
6、单击工具栏上开始项下的线框选项右下角的实心三角,在下拉列表中选择第二项“所有线框(A)”,为该表格添加线框即可 。如图所示:
Hell,大家好,很久没跟大家分享Excel小技巧,今天花费了3小时整理汇总了15个,我觉得工作经常用到的excel小技巧,并且配合动图演示,让你一看就懂,现学现用,快速提高工作效率,话不多说,让我们直接开始吧
一、批量添加单位在这里我们利用的功能是自定义格式,以批量添加kg为例,跟大家演示下 。
首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入0″kg”点击确定,这样的话就能实现批量添加单位的效果 。也就是说我只需要将单位放在双引号中即可
二、设置万元显示在这里我们是利用自定义单元格格式来设置的,它有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数
首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:0!.0,”万元”然后点击确定,至此设置完毕了
三、在数字前面显示0在数字前面显示0一般是用于数据对齐,或者设置编号之类的 。设置方法也需要利用自定义单元格格式
选择数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出格式设置窗口,随后点击自定义,在类型中输入000000然后点击确定,这样的话输入23就会显示为000023,也就是说你的数据是几位就设置几个0
四、快速制作动图图表制作动态图表,我们利用的是超级表和切片器来制作的 。
首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表,随后点击图表插入一个柱形图,紧接着在上方找到【表设置】点击【切片器】插入【姓名】的切片器,这样的话我就可以通过点击切片器中的姓名来快速切换图表,达到制作动态图表的效果
五、核对格式一样的表格核对格式一样的两个数据表,最简单的方法就是利用选择性粘贴来核对
首先我们复制数据表1,然后点击数据表2对应的位置,点击鼠标右键找到选择性粘贴,随后找到运算选择减即可,如果结果为0就表示两表数据是一样的,结果不为0的就是差异数据
六、禁止合并单元格数据统计最烦的就是遇到合并单元 。因为在带有合并单元格的表格中我使用公式得到的往往是错误的结果,那么有什么方法可以禁止使用合并单元格呢?最简单的方法就是利用超级表
我们点击表格,然后按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的 。
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