Excel复制筛选后的数据,超实用的Excel小技巧( 二 )


七、禁止输入重复数据禁止输入重复的数据,我们利用的功能是数据验证
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组找到数据验证,将【允许】设置为【自定义】随后在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个姓名的位置
八、图片跟随表格变化这也是一个粉丝问到的问题,想让图片跟随表格变化,最简单的方法就是利用复制粘贴
首先选择数据表,然后复制一下,随后点击鼠标右键,点击选择性粘贴,找到其他粘贴选项,设置为带链接的图片即可
九、批量添加下划线这个方法添加的下划线,仅仅适用于打印,不可添加文字
首先我们在单元格中先输入一个空格,然后向下填充,随后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入@*_然后点击确定,这样的话就可以批量生成下划线了
十、批量运算(加减乘除)这个使用的功能也是选择性粘贴中的运算功能,比如在这里我们想要批量地为考核得分都增加5分
首先输入一个5,然后复制这个5,随后选择需要增加的数据区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到运算点击【加】即可
十一、取消合并批量填充我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉,随后按下快捷键Ctrl+g调出定位,点击【定位条件】选择【空值】点击确定,这样的话就会选中空白单元格
紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据,最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了
十二、设置手机号码显示格式假设在这,我们想要把手机号码设置为344的显示格式
只需要选中想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可
十三、限制数据长度限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能,它可以在一定程度上提高数据录入的正确率,比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【文本长度】然后再选择【等于】,将长度设置为11点击确定即可
十四、下拉菜单自动更新一般来说我们制作的下拉菜单,当在数据源中新增数据的时候,下拉菜单是无法更新的,但是如果我们在制作下拉菜单之前,将数据按下Ctrl+T转换为超级表,然后再制作下拉菜单,这样的下拉菜单,当我们在数据源中新增数据,下拉菜单也是可以同步更新的
十五、自动填充公式【Excel复制筛选后的数据,超实用的Excel小技巧】这也是超级表的一个特性,当我们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表之后,在旁边输入公式,公式是可以自定向下填充的,非常的方便

推荐阅读