一、实用性强：
应用文在内容上十分重视实用性 。
二、真实性强：
“真实”是文章的生命 。
三、针对性强：
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的 ， 选用不同的文种 。
四、时效性强 。
五、格式化比较固定 。
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求 。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际 ， 符合逻辑 ， 即概念明确 ， 判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范 。
【应用文的语言表达特点】朴实，即文风要朴实无华，语言实在 ， 强调直接叙述 。得体，即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要，说话有分寸、适度 。
