word中使用表格是有很多短板 , 然而有时必须用到表格进行数据分析 , 从而完善文档的论述等工作 。在Word中的表格无法实现像在Excel中那样通过拖动”填充柄”来快速复制公式和函数功能进行数据计算 。如何在word表格中快速进行数据计算 , 今天小编就来告诉你 , 用”F9″和”F4″ 玩转word表格计算(以计算学生成绩为例) 。
1.与EXCEL配合使用
具体操作:将word中要计算的数据粘贴到Excel中 , 在Excel中计算出结果后 , 再复制到word中 , 即可 。
实操演练(学生总分为例):
注意:数据在粘贴到word之前 , 应该在Excel中完成小数点位数的保留设置 , 一般是两位 。
2.利用”F9″快速更新数据
具体操作:
第一步:将光标定位在需要进行计算的单元格内——在”表格工具”中的”布局”选项中——单击”数据”选项组中的”公式”,如图 。
第二步(求总分):打开的”公式”对话中——在”公式”文本框中显示(=AVERAGE(LEFT):是指将左边的数求”平均数”)——单击”确定”(即可计算出第一个同学的平均分) , 如图 。
知识点补充:
1)可以设置”右侧”(RIGHT),”上面”(ABOVE),”下面”(BELOW) 。
2)常用函数 , ”求和SUM()”;”求平均数AVERAGE()” 。
3)在”粘贴函数”下拉列表中 , 可选择其他函数进行计算 。
第三步(更新其他):选择刚刚计算出来的那个”平均值”——单击”复制”按钮(快捷键CTRL C)——选中其他需要计算”平均值”的单元格——单击”粘贴按钮”(快捷键CTRL V)——(这时所有单元格的平均值都相同)——按”F9″键——完成其他单元格数据更新 , 完成数据计算 。
实操演练(更新其他单元格的平均分):
【word怎么算总和 word表格求和怎么下拉】(1)计算总分平均值
(2) “F9″刷新其他单元格的值
3.”F4″数据快速计算
具体操作:关于”F4″键的应用 , 请查看 , 我4月25日上传的《word中的”万能钥匙”》一文 。
实操演示(计算单科平均成绩):
今天的知识就是这些 , 各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题 , 我评论留言 , 小编看到 , 会在第一时间回复你 。
思维决定命运 , 方法决定效率!
更多Word操作技巧 , 将陆续更新 , 请!!
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