爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

查找替换的6种典型用法 查找

生活经验知识分享



查找替换，应该是Excel中很常见的操作了，但替换之后，并不能得到自己想要的效果，如下图：


从示例中可以看出，目的是将“月薪”为0的信息替换为“待发放”，但结果却是将“月薪”中含有“0”的值全部替换为了“待发放”，这很显然不是我们想要的结果，那该如何操作呢？
一、精准替换 。
目的：将“月薪”中的“0”替换为“待发放” 。


方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框 。
2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：0、待发放 。
3、单击右下角的【选项】，选中【单元格匹配】复选框 。
4、单击左下角的【全部替换】即可 。
解读：
如果要精准替换，且查找的内容被“包含”，则必须选中“单元格匹配” 。
二、快速转置 。
目的：将B列的“员工姓名”转换成“4行5列”的形式 。


方法：
1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3（B列中第一个员工姓名的单元格地址），向右填充 。
2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8（第一行最后一个单元格地址的行号+1），向右填充 。
3、选中第一、二行，向下填充 。
4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框 。
5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：B、=B 。
6、单击左下角的【全部替换】即可 。
解读：
在转置中，要取消【单元格匹配】选项，否则无法完成替换任务 。
三、批量换行 。
目的：将电话号码移至姓名的下方进行显示 。


方法：
在【查找内容】文本框中输入“ ”（空格）；在【替换为】文本框中按快捷键Ctrl+J；然后【全部替换】即可 。
解读：
在【查找内容】中输入“ ”（空格）为姓名和电话号码的分隔符 。
四、提取字符 。
目的：提取“员工姓名&联系电话”中的姓名以及联系电话 。


方法：
1、插入辅助列，并命名为“联系电话” 。
2、复制原有的“员工姓名&联系电话”到“联系电话”列，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：* （空格）；并【全部替换】 。
3、选中原有的“员工姓名&联系电话”目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入： *（空格+*）；并【全部替换】 。
解读：
*（星号）前后的空格为“姓名”和“联系电话”之间的分隔符 。
【查找替换的6种典型用法 查找】五、通配符替换 。
目的：替换*（星号）或？（问号） 。


方法：
在【查找内容】中输入：~*或~？在【替换为】中输入 （2个空格） 。
解读：
在Excel中，*和？为通配符，*可以匹配任意长度的字符，？可以匹配一个字节的任何字符 。所以直接查找*或者?会导致查找内容的不精准 。
六、整理日期 。
目的：将不规范的日期整理为日期格式 。


方法：
在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入：.和-并【全部替换】 。
解读：
从出生年月中提取年份，返回错误值，就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式，通过将.替换为-转换为日期格式后，可以提取年份 。
-- 展开阅读全文 --

    推荐阅读


    上一篇：失去从敷衍开始 敷衍是什么意思

    下一篇：“晚安”只说“good night”不礼貌！ 晚安的英文