邀请函怎么写
1.首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函” 。
2.然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀” 。
3.也有邀请函是给公司的,一般填写公司全称即可 。然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动 。如“活动时间、地点、名称”等 。
邀请函又叫邀请信,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中 。
这类书信使用广泛 。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成 。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字 。
怎样写邀请函?1
标题 。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“ 。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“XXX邀请函” 。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号 。
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2
称谓 。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象 。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等 。
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3
问候语 。在称谓的下一行,要空两格写 。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等 。
4
正文 。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写 。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排 。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然 。
5
惯用语 。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语,例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等,也可以写成长句,表达自己邀请的真挚之情 。一般写法是在正文下一行空两格写,结尾用感叹号,表达邀请的诚意 。
6
落款 。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期 。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖上单位公章 。
7
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象,至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明 。
怎样写邀请函
1.首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函” 。
2.然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀” 。
3.然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动 。如“活动时间、地点、名称”等 。
正文
__________先生/女士:
我要结婚了,___________年________月________日(星期_____)在___________举行 。我和妻通过______________________走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是______月______日拿到的结婚证 。
我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼,无奈在___________这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个 。有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢曾经试探性问过妻是否可以邀请___________参加,当然反对她是不会的,赞成也不是太明确 。
我也很犹豫___________毕竟是一种虚幻的东西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀请是否合适 。但觉得可以试一试,我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆,同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼 。
邀请函怎么写?
格式:
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定 。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题 。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼 。
邀请函的邀请对象一般有三种:
【英语邀请信怎么写,邀请函怎么写 范文】(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略 。
4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
举例:
商务邀请函
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会 。我们十分重视如您一般的专业人士来访 。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会 。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持 。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上 。(结尾敬辞)
邀请函怎样写?
1、正式的称谓 。一个合格的邀请函,对被邀请人的称谓是必不可少的 。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严 。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等 。
2、严格遵守信件的写作格式 。邀请函其实是一种小型信件,刚开始应该有最基本的礼貌用语,比如您好 。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢 。
3、邀请的事务交代周详 。邀请的内容记得交代清楚,时间地点等交代详细一点,以免被邀请人发生误会 。
4、手写 。手写的邀请函显得大气有礼貌,可以让来宾感觉到人情的温暖 。如果是打印的话,显得非常冷冰冰的,很不近人情,影响受邀者的心情 。
扩展资料:
制作邀请函的注意事项:
(1)被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。
(2)在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号 。
(3)应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几) 。
(4)写明举办活动的地点 。
参考资料来源:百度百科-邀请函
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