格式刷是word中的一种工具,它可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,速地设置文本格式,替我们节约了很多时间,设置之后的文档看起来也就更规范、美观 。电脑小白对Word格式刷的使用方法不太熟悉,因此,本文小编告诉大家具体操作方法 。
方法/步骤
第一步:我们先把几段内容复制到word文档中,在这里我是随意复制一点内容 。其中我把第一句变成了红色 。其它几句话还是没有改变的 。如下图所示
第二步:我们用鼠标选中第一句,然后再去点击格式刷 。你会发现鼠标的样式改变了,变成一个刷子 。如下图所示:
第三步:我们现在用刷子去刷第二句话,刷完你就发现第二句话变成和第一句话一样的格式 ,但是问题是刷子就消失了 。
第四步:为什么刷完第二句刷子就消失了,其实我们刚开始点击格式刷的时候只是单击,现在我们试下双击格式刷,你就发现格式刷一直都会存在 。我们示范下:
Shift+功能键启动上下文相关“帮助”或展现格式 。Shift+F1复制文本 。Shift+F2更改字母大小写 。Shift+F3重复“查找”或“定位”操作 。Shift+F4移至最后一处更改 。Shift+F5转至上一个窗格或框架(按 F6 后) 。Shift+F6选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组) 。Shift+F7减少所选内容的大小 。Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换 。Shift+F9显示快捷菜单 。Shift+F10定位至前一个域 。Shift+F11选择“保存”命令 。Shift+F12Ctrl+功能键展开或收起功能区 。Ctrl+F1选择“打印预览”命令 。Ctrl+F2剪切至“图文场” 。Ctrl+F3关闭窗口 。Ctrl+F4前往下一个窗口 。Ctrl+F6插入空域 。Ctrl+F9将文档窗口最大化 。Ctrl+F10锁定域 。Ctrl+F11选择“打开”命令 。Ctrl+F12Ctrl+Shift+功能键插入“图文场”的内容 。Ctrl+Shift+F3编辑书签 。Ctrl+Shift+F5前往上一个窗口 。Ctrl+Shift+F6更新 Word 源文档中的链接信息 。Ctrl+Shift+F7扩展所选内容或块 。Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 。取消域的链接 。Ctrl+Shift+F9解除对域的锁定 。Ctrl+Shift+F11选择“打印”命令 。Ctrl+Shift+F12
充分利用好Word格式刷工具可以为我们省去很多重复性的操作,如果你还不懂此功能的使用方法,一起阅读上文教程吧 。
【电脑怎么用Word格式刷?电脑使用Word格式刷的方法】
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