一文本转表格主 ， 拼音、文字自由调
当我们需要给文字添加拼音时 ， 在WPS中常规操作方法是先选中要标注拼音的文字 ， 然后才是在菜单栏中单击“格式——中文版式——拼音指南” ， 在随后打开的“拼音指南”对话框中 ， 设置好拼音的对齐方式及偏移量、字体和大小等 ， 再单击“确定”按钮 。然而 ， 用这种方法制作的拼音效果并不理想 ， 因为有时我们需要对拼音或文字部分进行单独修改 ， 以达到特殊要求 。可是在实际操作中 ， 即便是通过切换域的方式来对拼音或文字的单独调整 ， 有时也不理想 ， 一是操作不直观 ， 二是拼音与文字的间距不能调整 。那我们如何才能实现文字与拼音的自由调整呢?其实我们可以借助“将文字转换成表格”的方式来达到文字与拼音自由调整的目的 。
首先是在WPS中输入要标注拼音的文字 ， 并将其选中后 ， 在菜单栏中单击“格式——中文版式——拼音指南” ， 在随后打开的“拼音指南”对话框中 ， 单击“组合”按钮 ， 然后在“拼音文字”选项下 ， 将拼音文字选中 ， 并右击鼠标 ， 在打开的右键菜单中选择“复制” ， 然后粘贴到WPS中的原文字之上 ， 然后 ， 关键的是在每个拼音和文字之间加一个空格 ， 完成之后将拼音与文字全部选中 ， 并在菜单栏中单击“表格——转换——文本转换成表格” ， 在打开的“将文字转换成表格”对话框中 ， 在“列数”右侧的框中可以根据文档的页面适当选择合适的列数(一般六至八个比较合适) ， 然后在“文字分隔位置”选项组中 ， 选择“空格” ， 最后单击“确定”按钮即可 。
提示：复制拼音时 ， 也可以利用快捷键的方式 ， 先是将鼠标移到“拼音文字” ， 再按下“Ctrl+A”全选 ， 然后按下“Ctrl+C”复制 ， 退出“拼音指南”对话框 ， 再按下“Ctrl+V”进行粘贴即可 。粘贴完成后 ， 再将拼音全选 ， 并将行距调整到最小 ， 这样 ， 转换后的效果看上去才能更美观大方 。
转换成表格后新的问题又出现了 ， 因为转换成表格后 ， 所有拼音都集中在上半部分 ， 文字在表格的下半部分(内容较多时就会出现这种现象 ， 如图04) ， 此时还要对拼音与文字的行进行适当调整 ， 比如先插入“行”再做移动调整 。调整完成后 ， 再次将表格选中 ， 右击鼠标 ， 选择“单元格对齐方式——居中对齐” ， 最后 ， 因为有时我们并不需要将表格显示在文档中 ， 所以我们还要将表格选中 ， 再次右击鼠标 ， 选择“表格属性” ， 然后在打开的“表格属性”对话框中 ， 在“表格”选项卡下单击“边框和底纹” ， 在随后打开的“边框和底纹”对话框中 ， 单击“边框”选项卡 ， 根据需要对边框进行相应设置 ， 再依次单击“确定”按钮关闭对话框 。
提示：如果不需要显示表格边框时 ， 可以设置为“无” ， 这样即使在WPS中显示 ， 打印时也不会打印出来
【所有拼音都集中在上半部分】上述操作完成后 ， 由于拼音与文字形成分离的单独个体 ， 所以我们就可以对拼音或文字进行随意更改了 ， 此时无论是对拼音还是文字字体与字号调整时 ， 就再也不会相互干涉了 。
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