表格行列转置之后 , 新表格中的数据莫名其妙地变了怎么办?分析发现 , 原来是公式惹的祸 。怎么弄才能不受影响?
使用Excel制作报表时 , 有时会需要将含有公式的表格进行行列转置 , 引用其中的数据后生成新的表格 。但在后续计算过程中 , 新表中的数据可能会受原始表格数据变动的影响 , 因此才出现数据变化的情况 。如何实现在转置表格的过程中消除对数据的影响?我们还是以一个具体例子来说事吧——
【公式势必会影响到新表的结果】在下面这张表格中 , “累计”一列E带有公式 。若进行转置复制 , 并直接将结果粘贴到新的表格中 , 公式势必会影响到新表的结果 。前面的原始表数据若稍有变动 , 则新产生的转置表的数据也会跟着变动 。这可能是新表用户不希望看到的 , 弄不好甚至会引起工作中的严重错误 。
为此 , 我们可以先在原始表格中选择所有数据 , 执行Ctrl+C复制命令 , 之后转到一个空表 , 执行Ctrl+V粘贴操作 , 然后点击右下角的“粘贴”下拉菜单 , 从中选择纯数据的123粘贴按钮 。这样就消除了原始公式对新表数据的影响 。
接下来 , 用相同的办法将第二张表中的数据全部选中并复制 , 然后拷贝到第三张空白表中 。接着从“粘贴”菜单中选择“转置复制”按钮 。
如此 , 表格的行列就进行了互换 , 最新生成的第三张表既实现了行列转置 , 又不受原来表格数据公式的影响 , 就可以独立使用了 。
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