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这让自以为熟悉Excel的学生犯了难

生活经验知识分享

一在校生暑期到某商场总部参加社会实践 ， 商场领导交给他一个看似简单的任务——用图表联动的方式统计空调的销售情况 。这让自以为熟悉Excel的学生犯了难 。其实用Excel和水晶易表结合 ， 问题就简单多了 。
具体任务：要将各商场各品牌空调1月～6月的销售情况用图表进行展示 。当点击折线图相应月份时 ， 柱形图就会按月统计出各店的所有品牌空调销售情况;当点击柱形图中相应柱形时 ， 饼图中就会按月统计出相应商场各个品牌空调的销售情况(图1) 。
1. 基础数据准备
图表使用前 ， 数据要备好 。在Excel“数据”工作表中 ， 要想计算出各个店面1月～6月份所有空调的销售情况 ， 可在J1:P1输入相应字段 ， 在J2:J6输入店面名及总计;在K2单元格输入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)” ， 向右下方向拖动填充到P列第5行;在K6单元格输入“=SUM(K2:K5)” ， 拖动填充到P6 。再添加一个名为“控制”的工作表用来存放临时数据(图2) 。
2. 制作基本图表
数据准备完成后 ， 就该制作所需要的图表了 。运行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表) ， 新建一个空模型 ， 点击“数据→导入”菜单(或工具栏上的“导入电子表格”按钮) ， 导入准备好的数据表格 。先添加标题 ， 点击窗口左边的“部件” ， 拖动“饰图和背景”中的“背景”、“文本”中的“标签”部件到画布 ， 调整好它们的位置关系及大小;选中标签部件 ， 在右边的“常规”属性中输入标题内容 ， 在“外观”属性中标签进行必要的修饰;添加“选择器”部件中的3个组合框部件 ， 调整好它们的位置;拖动“统计图”部件中的折线图、柱形图、饼图及1个标签部件到画布 ， 调整好它们的大小及位置关系;选中标签部件 ， 输入有关操作说明的内容 ， 并对标签进行修饰(图3) 。
3. 图表交互性设置
所需部件基本上都添加到画布中了 ， 接下来对各个部件进行交互性设置 。部件的设置 ， 需要选中它们 ， 利用右侧的各个属性面板进行操作 。
折线图设置 。在“常规”属性中输入统计图标题 ， 数据处选择“按系列” ， 单击“+” ， “值”处选择数据表中的K6:P6 ， “类别标签”处选择数据表中的K1:P1;在“插入”属性中 ， 勾选“启用数据插入” ， “插入类型”处选择“位置” ， “系列”处选择“系列1” ， “目标”处选择控制表中的A2;在“外观”属性中 ， 选择“系列”选项卡 ， 系列形状设置为星形 ， 填充色为桔黄(图4) 。
柱形图设置 。同上输入统计图标题 ， 数据处选择“按系列” ， 单击“+” ， “值”处选择数据表中的I2:I5 ， “类别标签”选择数据表的J2:J5;在“插入”属性中 ， 勾选“启用数据插入” ， “插入类型”处选择“行” ， “系列”处选择“系列1” ， “源数据”选择数据表中的J2:J5  ， “目标”处选择控制表中的A1 。
饼图设置 。输入统计图标题 ， 数据“值”选择控制表中的L2:L7 ， “标签”选择控制表中的D2:D7(图5) 。
4. 组合框交互性设置
要想使3个图表具有良好的交互行为 ， 还需要对画布中添加3个组合框并进行必要的设置 。
【这让自以为熟悉Excel的学生犯了难】选中组合框1 ， 在“常规”属性中 ， “标签”选择数据表中的A2:A25 ， “数据插入”处选择“系列1” ， 插入类型选择“过滤的行” ， “源数据”选择数据表中的A2:H25 ， “目标”选择控制表中的C2:J13;在“行为”属性中 ， 选择“常用”选项卡 ， 选定条目的类型处选择“标签” ， 条目选择控制表中的A1(图6) 。

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