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在【引用】菜单的【题注】栏选择【插入题注】

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【在【引用】菜单的【题注】栏选择【插入题注】】格式的快速设置(快速样式)
快速样式的操作大型Word文档在开始编辑内容前，按编写格式规范设置好文章内容所需的格式，即所谓的“样式”，然后在编辑过程中直接调用这些“样式”，对于编辑和排版都将非常方便 。
快速样式可以直接利用Word模板自带的样式，见【开始】菜单右端的【样式】栏 。如果要创建新的“样式”，可以点击【样式】栏右下角最底端箭头，弹出新建样式对话框 。更为简便的方法是：我们直接更改文中的内容并达到所需格式要求，对该区域选择后，鼠标右击所需要的样式名，并选择“更新XX以匹配所选内容” 。通过该方法可以快速设置字体、段落等格式 。
【另存为新样式集】命令也可以把该样式保存为系统样式以供随时调用 。
利用快速样式为章节自动编号
在一份具有大量章节条款的Word文档里，“快速样式”和“自动编号”结合，可以实现为章节条款自动排版和编号;并且在调整章节顺序或添加章节时，可实现自动更新编号;这对于目录的自动生成也非常重要 。如下图所示，【开始】菜单左起第三栏的【段落】工具栏里，第一排前三个按钮为快速编号 。第一个为利用符号编号，第二个是单级编号，第三个为多级编号 。在设置好文章各级标题样式以后(如应用于章编号的第一级标题，设置为样式名为“第1章，标题1”)，在多级编号按钮的下拉菜单里选择合适的编号模板进行修改或【定义新的多级列表】 。
▲新建多级编号如上图所示，【单击要修改的级别】下选择标题级别“1”;【输入编号格式】下输入编号格式“第X章”(中间编号可不写)或其他格式，并点击右端【字体】，设置编号字体;【此级别的编号样式】下选择编号样式，如罗马数字、阿拉伯数字、中文大写数字等等，但如果勾选右边【正规形式编号】就只能用阿拉伯数字;【将级别链接到样式】下选择该标题对应的已设置好的样式名“标题1”;【要在库中显示的级别】选择“级别1”;【起始编号】选择“1”表示从第一章开始编号; 【位置】中设置对齐方式等;【编号之后】选择编号与标题间的连接方式，如设置为“空格”，则如本文内容所示编号“第1章”与标题“快速样式”间会有一个空格 。其他级别的设置以此类推，唯一区别在于二级或二级以下标题的【包含的级别编号来自】是可选项，例如二级标题编号“1.1”，其中包含了对第1章的定位，所以此时该项可以选“第一级别”;【重新开始列表的间隔】原理类似，选择所修改级别的上一级即可 。对所有级别标题设置完成以后，在需要编辑标题的插入点，点击改标题对应样式名，即可自动编号 。
图、表、公式的注释与引用
插入题注图注释、表注释等也都需要相应的格式，可结合“插入题注”快速为图表加注 。利用“插入注释”可以实现为图、表等自动编号 。
如上图所示，在【引用】菜单的【题注】栏选择【插入题注】，可以为插入点所在位置插入题注，也可以右键单击图片选择【插入题注】为该图片插入题注 。对题注的文字内容样式进行设置，本文档中取名为“图注释” 。插入题注的设置面板如下图所示 。题注包含三部分，以“图1-5 插入题注”为例：“图”为标签，“1-5”为编号，“插入题注”为题注文字内容 。【标签】右边栏下拉菜单，选择所需标签，如果没有可以点击【新建标签】新建所需标签;点击【编号】可设置编号格式，以及是否包含章节号 。【自动插入题注】可以设置，当插入图片、表格时自动编号 。

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