传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画 ， 修改之后的文章一目了然 。电子稿若通过普通手段增删改之后 ， 往往看不出修改的痕迹 。为此 ， WPS中提供了效仿传统修改的审阅功能 。
给别人修改文章 ， 要添加建议 ， 只需点击“审阅”菜单 ， 用“插入批注”按钮插入批注意见即可(图4) 。若发现文章出现内容错误、重复、缺失 ， 需要修改、删除或补充时 ， 可利用“修订”按钮与下拉选单 ， 直接进行文章的修改(图5) 。修订的内容会自动以红色显示 。
【需要修改、删除或补充时】(图4 及时插入修改意见)
(图5 点击“修订”直接在文章上进行修改)
小技巧：
对于由别人作了批注和修改的文章的处理 ， 在看完批注意见并领会后 ， 可通过“删除→删除批注”命令删除批注意见 。对于别人修订的内容 ， 可通过“接受”或“拒绝”按钮来进行回应处理 。接受或拒绝修订按钮都有两个选项 ， 可选择接受或拒绝当前所选项目或一次性拒绝、接受所有修订项目 。
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