【excel图表制作柱状图? Excel”锅状”对比图表如何制作】为了展示数据间的对比效果 , 我们常常要使用图表来进行表达 , 例如大家经常可以在各种场合见到的柱形图 。虽然柱形图表现数据对比效果也较为明了 , 但形式过于普通 , 缺乏创意 。如果制作一种“锅状”图表样式 , 区别于普通的柱形对比图 , 看起来还会更加直观明了(图1) 。为了让大家都易于理解 , 我们选择在Excel 2016环境下 , 制作产品需求计划与生产销售对比图 , 依此为例来说明具体方法 , 其他各领域的用法与此类似 。
1 。数据整理
图表制作 , 数据先行 。要想制作出上述样式的图表 , 需要提前对工作表中的数据进行相应的处理 。首先构造完成率 , 比如计划生成的完成率=计划生产/市场需求 , 实际生产的完成率=实际生产/计划生产 , 依此类推 。构造3个辅助列 , 第1个辅助列用于构造一组不可见的条形数据 , 这列的数据是每行的销量减去市场需求后再除以2 , 如D3列的公式为“=($B$2-B3)/2″;再构造两列用于模拟一组居于条形中放置数据标签的散点图数据 , X列的值均为销量中最大的值除以2 , 即390 , Y列输入序号从大到小即可(图2) 。
2 。构造图表
数据处理完成后 , 按住Ctrl键选择A1:B6及D1:D6数据区域 , 切换到“插入”选项卡 , 插入二维条形图中的“堆积条形图” , 右击图表中的条形 , 选择“选择数据” , 在窗口左侧“图例项”处将“辅助列”调整到“销量”的上面(图3) 。
右击纵坐标 , 选择“设置坐标轴格式” , 在右侧的坐标轴选项中勾选“逆序类别” 。同样 , 右击横坐标 , 选择“设置坐标轴格式” , 在右侧的坐标轴选项边界的最大值处 , 输入100(即销量列中的最大值) 。完成后 , 将横、纵坐标删除(图4) 。
选中图表中辅助列所代表的条形图 , 在右侧设置它的填充为“无填充” , 边框为“无线条” 。右击选中的条形图 , 选择“添加数据标签” , 在右侧标签选项中 , 勾选“类别名称” , 去掉“值” , 标签位置处选择“数据标签内” , 并调整好绘图区大小(图5) 。
3 。添加标签
“锅状”图表的轮廓基本上是完成了 , 接下来就是添加未完成率及销售标签了 。选中X、Y两列数据并复制 , 再选中图表中的条形 , 点击粘贴中的“选择性粘贴” , 在弹出窗口 , “添加单元格为”处选择“新建系列” , “数据(Y)轴在”处选择“列” , 勾选“首行为系列名称”、“首列中的类别(X标签)”;选中新添加的数据点(即绿色条形图) , 右击选择“更改系列图表类型” , 将其改为散点图(图6) 。
右击散点图 , 选择“添加数据标签” , 选中添加的数字标签 , 在右侧点击“标签选项” , 将“Y值”的勾选去掉 , 勾选“单元格中的值” , 选中C2:C6单元格(即完成率);选中散点图(即绿色圆点) , 设置它的填充为“无填充” , 边框为“无线条”;再次选中完成率数据标签 , 在标签选项卡上设置标签的位置为“居中” , 并手动调整好单个完成率标签的上、下位置 , 删除右边的Y轴标签及图例;右击图表中的条形图 , 选择“添加数据标签” , 手动为每个数字标签添加上“万”字(图7) 。
4 。添加系列线
选中条形图 , 在“设计”选项卡中点击“添加图表元素→线条→系列线” , 选中添加好的系列线 , 在右侧的格式中设置短划线类型为“短划线” , 宽度为“1 。5磅”;在“效果”标签中设置好它的发光效果(图8) 。
最后 , 更改一下图表的标题及背景 。这样 , 一幅与众不同的数据对比图表就制作完成了 。
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