如下图所示的数据 , 要求按年月汇总入职人数 。对于这样的汇总要求 , 在实际工作中还是很常见的 。
一般大家都习惯用公式解决问题 , 但是作为本题来说 , 一是数据量比较多 , 有近1800条数据 。
二是题目要求能够按不同的年月汇总 。如果使用公式 , 需要先提取不重复的年份 , 然后再建立数据有效性 , 最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成 , 不仅运算量大 , 而且步骤比较多 。
如果使用数据透视表来完成的话 , 会相对便捷一些 , 接下来咱们就学习一下具体的操作方法 。
【分类汇总数据提取? Excel中按年月汇总数据的方法】一、建立数据透视表
单击数据区域任意单元格 , 依次单击【插入】 , 【数据透视表】 。
在弹出的【创建数据透视表】对话框中保留默认设置 , 单击【确定】 , Excel会自动创建一个名为Sheet1的工作表放置新建的数据透视表 。
二、设置数据透视表字段
在【数据透视表字段列表】中 , 将“入职日期”字段分别拖动到“行标签”区域和“∑数值”区域 。
右键单击数据透视表行字段 , 在下拉列表中单击【创建组】 。
在【分组】对话框的步长文本框中 , 依次单击“月” , “年” , 单击【确定】 。
在【数据透视表字段列表】中 , 将行标签区域的“年”拖动到报表筛选区域 。
关闭【数据透视表字段列表】 。
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