1、承办人提出 。以公文处理为例，承办人应对照有关保密范围，提出定密意见，并在载体上标识密级、期限或做出“非密”的标注 。
【定密的工作程序】2、审核人审定 。通常由机关、单位的部门领导履行 。一是审核是否属于保密范围 。审批人批准 。由单位主管领导以“签发人”的形式确认 。
3、如认为定密不准的，可以纠正 。特殊情况，可由承办人直接送领导审批 。以上过程应注意：一是时间上，最长不得超过十日；二是应当有文字记载，包括定密内容、依据、时间、密级、期限和知悉范围 。密级的变更、解密可依照上述程序进行 。
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