excel创建表格查询系统的教程:
【excel怎么创建表格? excel如何创建表格查询系统】创建表格查询系统步骤1:首先来看一下设计的查询界面如图所示 。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中 。这里就选了12名同学成绩作为示例 。
创建表格查询系统步骤2:单击选中B9单元格 , 依次单击“插入”–“函数…” 。
创建表格查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup” , 单击“确定”按钮 。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看的有关vlookup函数的经验) 。
创建表格查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3″单元格 , 当然也可以直接输入“B3″ 。
创建表格查询系统步骤5:第二个参数“Table_array” , 我们单击sheet2工作表 , 选中数据区域 , 如图所示 。
创建表格查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num” , 这是满足条件单元格的列序号 , 我们这里要查询考试名称 , 当然填“2″ , 即第二列 。其它字段的列序号如图所示 。
创建表格查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup” , 即要求精确匹配还是模糊匹配 。这里我们填“0″ , 要求精确匹配 。
创建表格查询系统步骤8:单击“确定”以后 , 我们对函数修改一下 , 如图中红框处所示 。这样修改便于我们后面的函数填充 。
创建表格查询系统步骤9:修改好了直接回车 , 然后用填充柄直接填充函数 。后面我们做一些小的修改 。比如 , 要查询“姓名” , 当然是第三列 , 所以这里修改为3即可 。
创建表格查询系统步骤10:以此类推 , 修改其它字段的函数 。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可 。
创建表格查询系统步骤11:测试一下 , 输入学号1101 , 回车后 , 查询结果全部返回正确 , 即我们的函数使用正确 。
创建表格查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束 。单击B2单元格 , 依次单击“数据”–“有效性…” 。
创建表格查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示 。注意:“忽略空值”取消勾选 。
创建表格查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示 。
创建表格查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示 。至此完成输入学号的约束 。单击“确定”按钮 。
创建表格查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护 , 防止数据被修改 。即除了B2单元格可以输入 , 其它单元格禁止输入或修改 。右击B2单元格 , 选择“设置单元格格式…” 。
创建表格查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选 , 如图所示 。
创建表格查询系统步骤18:依次单击“工具”–“保护”–“保护工作表…” 。
创建表格查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码) , 单击“确定”按钮 。
创建表格查询系统步骤20:这时 , 如果你要修改其它单元格 , 会弹出警告提示 , 如图所示 。
创建表格查询系统步骤21:为了防止原始学生成绩表受到修改 , 你可以把sheet2工作保护起来 。也可以隐藏工作表 。隐藏的方法是:在sheet2工作表中 , 依次单击“格式”–“工作表”–“隐藏” 。如果要取消隐藏 , 也是在这里找到“取消隐藏” , 再找到隐藏的工作表 , 确定即可 。
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