word文档如何审阅重复内容,word如何设置所有的审阅修改痕迹

在一份Word文档中打开修订模式，之后所做的任何改动，都会自动留下修订痕迹。
改动既包含文字内容的更新，也包括格式上的调整。
比如：将特定文字设置为粗体或斜体，更改行距，格式化表格。
当选择【所有标记】查看具体修改时，就会看到页面右侧显示格式调整记录，如果格式改动较多，就会使得整个页面看起来显得比较凌乱，而且增加Word卡顿的可能性。

文章插图
从之前一期视频【Word高频问题之一：修订模式】中我们已经知道，点击【审阅】-【接受】下面的选项，可以同时接受包含内容和格式在内的所有修订。

文章插图
但当文档仍然处于审核过程中，就会产生这样一个诉求：
保留所有内容的修订，以便审阅人员仍然能够迅速定位编者所做的修改；
接受所有格式的修订，使页面更加整洁美观，不至于让审阅人员眼花缭乱，减少卡顿。
【接受】下面并没有仅接受格式修订的选项呀，那么如何满足这个要求呢？
方法一：修改【修订】选项
Step1【审阅】-【显示标记】- 取消【插入和删除】勾选

文章插图

文章插图
替代方法：

文章插图

文章插图
Step2 【审阅】-【接受】-【接受所有显示的修订】

文章插图
方法二：利用宏并设置快捷键
Step1 【开发工具】-【宏】- 键入宏名 - 【创建】- 在编辑区输入宏代码，并按Ctrl+S保存

文章插图

Sub Accept_AllFormatChange()'' Accept_AllFormatChange_by Cynthia大橙子 宏'' 显示所有修订 With ActiveWindow.View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupAll .View = wdRevisionsViewFinal End With' 显示标记 - 显示“格式”修订标记，取消显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowFormatChanges = True .ShowInsertiOnsAndDeletions= False End With ActiveDocument.AcceptAllRevisionsShown ' 重新显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowInsertiOnsAndDeletions= True End With End Sub

Step2 设置快捷键
【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【自定义】