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office办公自动化选择题( 二 )

生活经验office


A、文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进一步操作 。
B、使用CTRL+SHIFT+F9组合键 。
C、在文档目录上单机鼠标右键，然后执行“转换”命令 。
D、复制文档目录，然后诵过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 。
正确答案:B
参考解析:选中目录，然后Ctrl+Shift+F9组合键，Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化 。
6、小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读 。最优的操作方法是( )
A、利用Word提供的“手动目录”功能创建目录 。
B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 。
C、将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 。
D、不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 。
正确答案:C参考解析:在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用 。设置样式后，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，在打开的“目录”对话框中设置目录格式，单击“确定”按钮即可插入目录 。
7、小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函 。快速制作30份邀请函的最优操作方法是( )
A、发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 。
B、利用Word的邮件合并功能自动生成 。
C、先制作好几份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称 。
D、先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称 。
正确答案:B
参考解析:Word提供了强大的邮件合并功能，该该功能具有极佳的实用性和便捷性 。如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等)，就可以使用邮件合并功能来实现 。
8、以下不属于Word文档视图的是( )
A.阅读版式视图 B、放映视图 C. Web版式视图 D、大纲视图
正确答案:B
参考解析:Word提供了5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映试图 。
9、在Word文档中，不可直接操作的是( )
A、录制屏幕操作视频 B、插入Excel图表
C、插入SmartArt D、屏幕截图
正确答案:A
参考解析:在Word文档中，在“插入”选项卡的“插图”选项组中可以执行插入EXCEL图表、插入SmartArt、屏幕截图操作 。
10、下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是( )
A．DOCX B.DOTM C.OTX D.DOT
正确答案:A
参考解析:DOCX是Word文档的扩展名，DOTM是启用宏的模板文件扩展名，DOTM是Word2007之后的模板文件扩展名，DOT是Word97-2003模板文件扩展名 。
11、在Word功能区中，拥有的选项卡分别是( )
A、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等
正确答案:A
参考解析:在Word功能区中，拥有的选项卡分别是:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡 。
12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是( ) 。
A、在两栏内容之前空出几行，打印出新手动写上标题 。
B、在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置 。
C、在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式 。
D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题 。
正确答案:C
解析:在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向 。故正确答案为C 。

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