用excel做拼音表格怎么做

小E为大家准备了本文配套案例文件（含代码），Excel 必备工具箱和方方格子安装包，

大家好，我是最近忙到飞起的绿水零。

前段时间，同事小王向我请教：怎么在 Excel 里面提取拼音首字母？

因为每次更新客户信息的时候，都需要输入客户全名进行检索：

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这样很不方便，所以他想提取姓名的拼音首字母进行检索：

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这个需求看着还挺有难度的，不过想实现也不是问题，而且方法还挺多的哦~

让 Word 兄弟出手，或者用 VBA，还有各种 Excel 插件都可以！

01 Word+Excel 兄弟联手法

? 复制姓名列，以「只保留文本」的方式黏贴到 Word 。

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? 使用【Ctrl+H】打开查找和替换窗口，点击「更多(M)」按钮，勾选「使用通配符」，在查找内容中填写英文字符的问号「?」（代表任意单个字符）；在替换为栏中填写「 ^&」（注意^前有一个字符是空格）。

「^&」是指原来查找的内容，在前面加个空格的效果，就是在每一个字符前加个空格。

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替换后的效果：

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这样替换的目的，是为了方便后面提取首字母，如果只是要转换为拼音则不需要这一步。

? 选中需要转换为拼音的内容，点击【开始】选项卡-【拼音指南】-【确定】。

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添加完拼音的效果：

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? 将转换好的拼音复制粘贴回 Excel，在拼音列（B 列）右侧的 C 列使用公式：
=PHONETIC(B2)

PHONETIC 函数的作用就是提取拼音。

然后向下填充，这样就把拼音提取出来了。

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? 复制拼音区域，将公式区域的结果黏贴为值；然后使用【数据】选项卡的分列功能，以字为单位拆分拼音为多列。

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? 用 Left 函数提取拼音的首字母。

Left 函数的作用是从左开始，提取需要个数的字符，因为我们只提取首字母，所以第二参数可以缺省，然后使用&进行拼接。

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这个方法，不用装什么插件，也不用写代码，但是步骤有点多。

接下来，我们看看 PlanB——VBA 自定义函数法。
02 VBA 自定义函数法

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? 使用自定义函数 pyszm()获取拼音首字母。

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是不是简单很多！毕竟写代码掉头发的事情，让大佬们做就好了，我们只要站在大佬的肩膀上偷懒就好。