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今天和大家分享WPS表格的一些使用技巧,希望对您有所帮助 。
智能填充,快速拆分数据
你还在用函数提取单元格中的汉字、数字或者字母吗?智能填充功能秒解决!
操作方法:
① 在数据单元格的右边输入需要提取的内容,下拉填充后,在自动填充选项中选择“智能填充” 。
② 快捷键的方法:在单元格中输入需要提取的内容,按回车键确认后再按Ctrl+E快捷键 。
如果你用的是Office表格,那么需要2013及以上版本才有快速填充的功能哦 。

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拒绝录入重复值
在日常工作中,难免会遇到手工录入数据的现象,稍微一不留神可能就会录重 。为了避免这种情况,操作前我们可以在WPS中设置“拒绝录入重复项”,如此一来,当录入重复数据时WPS就会提示我们 。

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制作下拉列表选项
在Office表格中,该功能被叫做数据有效性(高版本叫数据验证) 。

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输入函数自带中文提示
在WPS表格中输入函数时,会有该函数的中文参数提示,这对初学函数的小伙伴,简直不要太好了 。想当初花花学习函数的时候还用小本本汉化记着每个函数的参数意思 。

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而WPS表格直接把函数的参数汉化了 。

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关键字筛选
在筛选数据的时候,WPS支持包含多个关键字的筛选,同时也支持包含任意一个关键字的筛选 。

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提取两组数据中的重复值
在上篇文章中我们演示了如何快速标注重复值,若需要将重复值提取出来也是非常简单的 。

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提取两组数据中的唯一值
既然能提取重复值,那么提取唯一值自然也不在话下 。(注意:如果不想提取出原数据中的标题,可以取消勾选“数据包含标题” 。)

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CONCAT“万能胶函数”
之所以把它比喻成“万能胶函数”就是因为它能快速的把单元格内容 “粘”在一起,这样就避免了用&连接符,依次去连接每个单元格 。(Office用户需要将软件升级到2019或者365版本才有CONCAT函数哦 。)

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IFS函数多条件判断
用过IF函数的小伙伴应该都知道,遇到多条件判断时需要嵌套多个IF函数,如下图所示 。

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【wps表格颜色筛选使用技巧 最实用的wps表格技巧】其实上面截图中嵌套的IF函数还算少的,花花曾经看到有位小伙伴套了上百层的IF,大家可以脑补下那个画面……
不过只要我们使用WPS表格新增的IFS函数,就可以轻松写出多条件判断 。(Office用户需要将软件升级到2019或者365版本才有IFS函数哦 。)

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TEXTJOIN函数一对多查找
还记得当初有小伙伴为了实现在一个单元格内,用分隔符连接VLOOKUP一对多查找的返回值,还专门用VBA自定义了一个SVLOOKUP函数,现在TEXTJOIN就可以轻松实现啦 。(Office用户需要将软件升级到2019或者365版本才有TEXTJOIN函数哦 。)
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