第一、投标文档响应及比较大的外部文档整合（比如财务报告） 。如果直接用Word合并，那么其实这个工作量还是蛮大的 。而且如果复制word过去插入到投标文件当中，我们会发现有很多问题，比如章节无法跟投标文档匹配，复制过去后改变投标文档的页面页脚等等，那么如何比较有效的解决这个问题了？
推荐解决办法：把投标文档或者其他大文档由word版本转化成PDF文件，再通过软件把PDF转化成单个图片，最后在投标文档直接点击插入图片，你会发现这些图片会按照原文档的页码顺序有序的插入到投标文档当中 。
第二、时间很赶，经常踩点 。我们经常会发现，从发标、到购标、备标前这个时间都会比较赶，尤其如果你要准备WB，时间那会更加紧张 。那么如何才能够做到忙而不乱了？
推荐解决办法：把投标的过程任务节点进行拆分，并根据有限的时间进行安排任务节点 。详细的模板，请参见《投标项目任务分解表》 。这样我们准备起来心中也会有底，而不是做了这个，忘了那个 。如果在投标准备环节上出现问题，那就太可惜了 。
第三、自查与对照表 。现在招标文件我们在参与设计的时候也会越来越复杂，要求也会越来越高，从而做出来的标书也会越来越厚 。那么如此厚的标书我们怎么知道有没有全部响应了，如此厚的标书评委在短的时间内如何快速找到你的响应地方了？
推荐解决办法：在投标文件的最后加一个自查与对照章节，自查商务、技术等百思特网是否全部响应了（不过一般都会有商务、技术偏离表）；然后再加一个评审打分对照表，评审打分对照表根据评分细则来加一列页码即可 。
第四、抠招标文件的字眼 。当我们买到招标文件之后，如何去准备这次标的而不出现废标，而且尽可能地提高得分，或者发现里面的一些不利因素，避免参加一些不符合公司要求的标的？
【标书商务偏离表怎么填 技术偏离表如何填写】推荐解决办法：当我们拿到招标文件之后，要逐字逐句进行阅读，对于一些重要的地方进行标注，至少要对招标文件认真阅读三遍及以上，不是粗略阅读，而是精读 。或者我们简单的说法就是要去抠字眼，把一些炸弹也好，地雷也罢全部找出来 。
第五、定好目录 。当我们拿到一份招标文件之后，也认真读完招标文件之后，是不是马百思特网上就开始从头至尾写投标文件了，但是我们写着写着，突然发现不是少了这个没有写，又是漏了那个没有写？
推荐解决办法：当我们准备投标文件之前，一般招标文件会有一个推荐一级目录，那么我们在这个目录上先去完善好一级目录，然后在完善二级目录、三级目录，当目录完成之后我们也是要反复与招标文件对照修改完善至少三百思特网遍，然后就可以找内容往里面填就好了 。
最后，我把投标文件投标过程整理为以下十个字“一抠二定三找四填五检”，一抠就是抠招标文件字眼，二定就是订好投标文件目录，三找就是找齐投标文件需要的材料，四填就是把投标文件按照目标和找齐的材料填好，五检就是填写好了之后进行最后的检查和完善 。
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