
文章插图
公司新来的实习生第一次写计划书的时候 , 面对 1.8 万字的成稿 , 心中很是自豪 , 得意地去给秋叶大叔汇报 。
结果大叔打开一看 , 不到 3 秒就给了答复:
「连个 Word 大纲都没有 , 没法儿看 , 重调格式!」

文章插图
「Word 大纲」是什么鬼?有什么用处?
这个让人挨批的问题 , 今天就来跟大家总结一下吧~
本文操作适用于微软 Office 全系列版本
01 那些年没用「大纲」踩过的坑
? Word 大纲有没有 , 导航窗格一看便知!
如果你要问 , 有大纲的文档和没大纲的文档有什么差别?
那一定是结构分明!
先给你看看有大纲和没有大纲的「导航窗格」区别:

文章插图
有大纲的「导航窗格」 , 可以点击对应的文档的标题 , 快速跳转切换文档内容 , 而没有大纲的文档 , 想看跳转内容 , 只能靠鼠标拖动!
【word大纲视图自动生成目录】感受过「导航窗格」的方便 , 才明白大叔为什么把我的文档打回!

文章插图
? 大纲设的好 , Word 一键转换 PPT!
学过 PPT 课程的同学都有印象 , 在文档转为 PPT 里 , 有一招很好使的偷懒大法 , 就是 Word 一键转为 PPT 。
在我不知道这个操作前 , 我都是从 Word 中 , 一个一个字复制粘贴到 PPT 中!
更重要的是 , Word 转为 PPT , 只需要简单两步就可以完成~

文章插图
不难看出 , 步骤的关键 , 就是需要先对 Word 文档进行大纲级别设置 。
怎么样 , 看我我踩过的这两个坑 , 你是不是觉得 Word 大纲特别好用?
那 , 我们到底应该如何让一个普通的文档具有大纲结构呢?
02 如何设置大纲级别
总的来说 , 让一个普通文本具有大纲级别 , 有两种方法:「套用样式法」&「大纲工具法」 。
? 套用样式法
系统学习过 Word 课程的小伙伴 , 一般会采用第一种方法 。
利用 Word 内置的标题样式 , 点击套用 , 就可以快速地让文档结构化 。
点击【开始】菜单栏内的【样式】 , 就可以选择样式 , 对文本进行大纲设置 。

文章插图
设置完成后 , 点击【视图】-【导航窗格】 , 就可以看到设置好的标题内容 。

文章插图
Word 自带内置标题样式级别 , 是不是方便有又好用~
? 大纲工具法
想要使用大纲工具 , 我们需要先打开「大纲视图」 。
在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

文章插图
然后就会弹出【大纲视图】界面

文章插图
在「大纲视图」里 , 我们可以看到级别从「第 1 级」到「正文级别」 , 一共有 10级 。
推荐阅读
- 日本历任首相图片 日本历任首相一览表
- 可以如何用PS批量裁剪,ps软件如何批量处理照片大小
- 闲鱼怎么注销账号,注销闲鱼账号该如何注销
- 淘宝加好友应该如何加,淘宝好友怎么添加为淘友
- 拼多多卖家发obj的符号是什么意思 obj是什么意思网络用语
- 高反差保留如何才能使用,在ps中高反差保留怎么使用
- qq里面的情侣空间是所有好友都看得见的吗 情侣空间别人能看见吗
- Office要如何进行卸载
- 苹果字体大小怎么调整,苹果手机设置字体大小如何操作
