书信的格式结构讲究 信怎么写

现在的即时通讯如此方便,以至于人们都忘了怎么写信了 。但是,有时候,信件的重要作用还是无可替代的 。书信包括哪几部分,格式怎么写,这要是弄错了,可能会惹人耻笑的 。看下面的这封书信,就有一处格式错误,你能找出来吗?第一,书信的结构包括五部分 。称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期 。称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等 。问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可 。正文写你想表达的内容,想告诉对方的事 。祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等 。署名日期据实写就可以 。第二、书信的格式有讲究,不能随意安排 。以下面的这封书信为例:1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意 。称呼之后加上冒号,以示领起下文 。称呼要单独成行,后面不能再写问候语 。2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行 。3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多 。4、祝福语的位置正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话 。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置 。“此致”一词,空两格写,单独成行 。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意 。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气 。上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了 。如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意 。5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx” 。日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置 。有一个顺口溜,提供给大家,总结得很好 。第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外,还有一些公务书信,比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等,格式上大同小异,只不过这些公文信件要加一个标题 。如“表扬信”等等 。看下图第四、除了书信的内容之外,我们还要注意信封的写法 。收信人的地址要写在上方,中间写上收信人的名字,寄信人的地址写在最下边,注意要写上邮政编码 。

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