如何建立客户服务文化 服务文化( 二 )


将资源用于服务:无论你如何谈论客户服务的百思特网重要性或庆祝他们的胜利,以及最终你的公司预算,将发出最强烈的信息 。如果客户服务真的很重要,那么它就应该有充足的资金 。



客户服务领导者战略
客户服务部门有自己的文化,最成功的部门会寻求在团队内部加强这种文化,并将其传播到业务的其他部门 。首先了解你需要影响谁,然后选择合适的策略 。
把权力推到第一线:熟练的客服团队知道如何提供良好的服务,但他们常常受到不灵活的政策的阻碍 。给他们尽可能多的权力,相信他们会做他们需要的事情,并通过深思熟虑的指标加以验证 。
培训和支持服务技能:和任何职业一样,改进来自于刻意的实践和训练 。像Help Scout博客这样的资源有很好的想法,可以帮助你的团队磨练他们的技能 。
提倡整个团百思特网队的支持:人们越了解你团队的实际工作,他们就越看重它,并寻求将你纳入他们的决策 。以下是Help Scout如何实现公司范围内的支持 。
做你客户的代言人:客户服务部比任何人都更了解客户的想法,他们想要什么,他们在哪里需要帮助 。花时间收集、整理和分享这些信息,让整个公司更好地为他们服务 。
向其他部门派遣信使:通过寻找与其他团队联系的地方来摆脱团队孤岛 。你能在你的产品团队中嵌入支持产品分析师或者让客户服务人员加入销售电话吗?建立关系有助于改善你的团队形象 。
定义客户服务质量:如果你不知道好的客户服务意味着什么,你就不可能有客户服务文化 。创建一个共同的愿景,说明它在你的公司意味着什么,并确保每个人都知道它 。
将QA流程构建到您的客户服务中:虽然“惊艳时刻”有一席之地,但客户服务的真正核心是始终如一的高质量互动 。质量保证过程可以帮助您了解您在提供目标客户体验方面做得有多好 。
为您的团队创建一个安全的环境:在强大的客户服务文化中,团队成员必须能够捍卫他们的客户,即使这超出了他们的正常流程和策略 。
争取客户友好的政策
政策:不要依靠你的团队达到英雄等级来提供良好的服务 。努力制定标准的政策和程序,在不需要服务团队付出太多努力的情况下提供良好的结果 。考虑退款、定价和隐私等领域,建立一个尊重客户的环境 。
选择看重服务质量的指标:如果你想鼓励人们倾听顾客的声音并深思熟虑地做出反应,而不是匆忙地回应和解决,你就需要衡量这些行为并报告它们 。阅读12个关键客户服务指标+4个真实示例报告,获得一些想法 。



雇佣和培养仆人领袖:你的团队领袖和教练为他们的团队定下基调 。他们看重什么,表现如何,都会影响他们团队成员的行为,所以选择合适的人并对他们进行培训是非常重要的 。最快或最有经验的人可能并不总是最好的选择 。
庆祝卓越的服务:除非有一个严重的错误,客户服务通常是看不见的 。寻找机会为公司中的每个人突出卓越的客户体验,并将它们与您关于服务的业务价值的故事联系起来 。而且别忘了庆祝能力的无聊故事!
创建服务职业道路:如果服务提供者能够不断提高自己的技能和在客户服务部内外的影响力,整个公司的服务文化就会蓬勃发展 。在我们的文章中探索一些客户服务职业选择 。
坐在桌前:作为客服的负责人,你的很大一部分角色是在一线团队和公司运营商之间架起桥梁 。寻找展示客户服务价值的机会,建立影响力,促进业务发展,赢得席位 。
客服队列是客服文化产生服务本身的场所 。客户服务团队的日常行动强化了文化,并以他们创造的客户体验的形式传递下去 。以下是个别团队成员可以帮助鼓励正确文化的一些方法:

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