PPT文件太大不方便传输 , 那是你还没有学会正确压缩的技巧
大家好 , 欢迎回到办公半点功夫 , 掌握办公技巧 , 学会操作技能 , 就在这里 。用最简单的方式解决问题就是我们的宗旨 。现如今 , 作为日常办公人 , 你没有“超强”的办公技能 , 恐怕很难胜任办公室的工作 。文稿处理 , 数据统计、幻灯演示等 , 每一项技能都不能少 。
这不 , 领导老板交代了一个制作信息展示的PPT工作 , 初稿完工后 , 准备网络传输给领导审阅 , 才发现最终的成稿文件太大 , 不仅传输不方便 , 还严重影响电脑、手机资源 。必须知 , 给领导传过去后半天接受不到、打开浪费时间可不是一个好情况 , 这该怎么办呢?既要达到清晰、完整的效果 , 还要文件小巧的方法有没有?
一、图片进行压缩
制作PPT的童鞋都知道 , 一个好的演示文稿 , 大部分是由图片展示来完成的 。一般情况下 , 只要是图片能说明问题、点明主题的尽量不要使用文字 , 好百思特网的图片更能吸引别人的眼球 。自然 , 办公人在添加图片时候 , 有高清图绝不使用压缩图 , 这也带来了一个问题 , 图片画质上保证了 , 但无形之间整个PPT文件就增加了体量 。假如 , 你的PPT中插入了成百上千张高清图片 , 大文件成品也就不在话下 。相反 , 如果追求了文件小体量 , 势必只能选择清晰度不高的画质 。真是两难抉择!
方法总比困难多 , 只需要两步就可以轻松实现图片快速转换的工作 , 是批量哦 , 不是一张一张!
1、在PPT中任意选择一张图片 , 选择格式选项卡 , 点击压缩图片按钮 。
2、调整分辨率和应用范围 。
二、视频压缩
确定后完成设置 。
二、视频压缩
一般PPT展示 , 除了使用图片外 , 最多的元素就是视频了 。从效果来说 , 视频比图片更具有震撼的效果 。所以 , 很多人都喜欢将解说视频、展示视频添加到PPT中来 , 这样虽然达到了一定的效果 , 但也带来文件太大的结果 。
同样 , 我们采用整体压缩的方式 , 完成视频的压缩 。具体方法如下:
选择文件 , 在压缩媒体选项中根据工作的要求选择720p或者480p即可 。
三、整体压缩
我们都知道 , 平时为了保存方便 , 传输安全 , 一般会将文档呀、视频、图片放置在一个文件夹中 , 并对其进行压缩 , 这样既能保证文件的安全 , 又能减少文件的大小百思特网 。
现在 , ppt也可以实现类似的压缩 , 只不过对其压缩需要借助第三方软件 , 为了防止广告嫌疑 , 这里就不推荐相关的软件名称 , 如果你需要 , 可以文后留言 , 我单独发给你 。
操作方法也很简单 , 只要按照软件的提示 , 打百思特网开PPT , 并根据要求选择即可完成压缩 。
你还有米有更好的方法呢?
只要按照软件的提示 , 打开PPT , 并根据要求选择即可完成压缩 。
【ppt能压缩大小吗 ppt如何压缩】你还有米有更好的方法呢?
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