小伙伴们在编辑材料时 , 有很多大中小标题 , 这时需要加个目录 , 于是手动把标题一点一点挑出来 , 也对好页码 , 结果领导一看 , 标题、内容要改 。每次改完后目录、页码码全乱了 , 反复改几遍 , 感觉都要崩溃? 。。。还担心弄错
其实 , Word可以自动生成目录 , 超级简单 , 不漏也不出错 , 而且完全不担心后续的增、删、改 , 因为都可以自动同步 , 一键搞定!
先教伙伴们一个简单实用的办法 , 小编自己编辑材料的时候经常用 , 并且格式也全部到位 , 高效快捷 。
原材料如下:
制作后效果如下:
话不多说 , 现在就开始吧~~~
一、制作一个标题模板
1.在本文底部先输入以下几行内容 , 作为标题模板 。我百思特网们常用标题及目录一般3级足以 , 下面以3级目录为例:
2.在顶部菜单栏切换至【开始】 , 然后在左侧点击图中位置点击一下选中第一行(或者直接鼠标拉选)
3.点击【开始】菜单栏下的【标题1】 , 效果如下:
4.按照上面步骤 , 选中“标题222”后点击【标题2】 , 选中“标题333”后点击【标题3】 , 效果如下:
5.同时选中三个标题→点击【多级列表】按钮→选中其中一种样式 , 效果如下:
效果
6.适当修饰 。此时可分别选中各个标题 , 对字体、字号、颜色 , 行距、段距等进行设置 , 看个人需要(无则忽略此步骤)
二、用格式刷进行格式化
1.选中模板“标题111”→双击【格式刷】 , 格式刷按钮变成橙色即点中
3.在我们的Word材料中 , 找到属于1级标题的内容 , 用格式刷刷一下(即在该行左侧空白区域点击一下) , 然后此行内容就设置成1级标题了 , 格式与模板完全一致 , 序号也是自动编排的
提示:当前格式刷刷完 , 按住键盘左上角的【ESC】或者鼠标点击一下【格式刷】按钮 , 就可以退出当前格式刷模式 , 这样即可切换其他模板格式了
4.按照步骤3的方法 , 把材料中所有1级、2级、3级标题 , 用对应模板‘标题111’、‘标题222’、‘标题333’分别刷一遍 (注意 , 退出或切换格式刷要在键盘上按【ESC】 , 或鼠标点击一下【格式刷】按钮)
这时候 , 咱们的前期铺垫工作就做完了 。
三、一键生成目录
1.鼠标移至在文章的要放目录的位置 , 一般在封面后面→点击菜单栏【引用】→点击【目录】→选择一种自动目录的方式 , 比如“自动目录1”
2.步骤1中选中即可自动生成目录 , 效果如下:百思特网
补充:
(一)生成的目录支持按住Ct百思特网rl键 鼠标点击 , 可快速定位到该内容的位置 。
(二)目录支持增删改查 , 可以自己手动调整目录格式 , 或者删除多余的条目 。
(三)文章标题、内容、页码有变更怎么办?
1.文章中部分标题被删除、修改 , 位置变化 , 且内容更改导致页面变了 。。。这些情况 , 可以通过“更新域”就可以完全实现同步了 。
步骤:鼠标先点击目录任意一处→鼠标右击→在弹框中选择“更新域”→弹框中选择“更新整个目录”→点击【确定】
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