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便签内容误删后怎么恢复，oppo手机便签内容删除怎么恢复( 二 )

生活经验便签


2、EXCEl2003批量转换全/半角
在输人大量数据时,如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?有个简单的方法可以快速修改,操作如下:先将Excel中的数据复制到一个Word文件中,然后单击“格式+更改大小写”,在弹出的对话框中选择“半角”,再单击“确定”按钮 。
接着再把Word文件中的数据复制到Excel后,单击“编辑+选择性粘贴”,在弹出的对话框中,选择“文本”,单击“确定”按钮,原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角的 。需要注意的是,在Excel中进行选择性粘贴时,一定要选择文本方式,否则粘贴的数据将以科学计数法方式显示 。
3、EXCEl2003/2007妙用分级显示剔除非打印数据
当打印Excel工作表时,工作表中部分行的数据可能不希望打印出来 。此时,我们不妨借助分级显示来解决这个问题:选中打印时要隐藏的行,按Alt+Shift+->(右方向键),此时,在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2 。打印时,单击按钮1,不需要打印的数据就隐藏起来了 。打印完毕后,单击按钮2,被隐藏的数据又回来了,方便吧 。
4、Word2003/2007打印文档自动更新日期
经常使用Word的朋友知道可以在文档中插入当前日期,不过可能在打印文档时,早巳过了插人日期,还得手动进行修改 。我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”,在日期和时间的选项中选择可用格式 。然后在下面选中“自动更新”复选框,选择好之后,点击“确定”按钮保存 。用这个方法插入日期是以“域”的形式插入,以后在打开或打印文档的时候;日期和时间都会自动更新为当前日期和时阅;而不用手动进行更新,非常的方便 。
5、WOrd2003快速访问经常使用的文档
由于工作和学习的需要,我们每天都要访问一些常用到的文档,但每次打开这些文档都要经过好几个步骤,显得很麻烦 。其实Wod已经给我们准备了一个非常快捷的方法,在“工具”菜单中,单击“自定义”命令,弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡,在“类别”方框中,选择“内置菜单”选项,在“命令”方框中选择“工作”选项,并把它拖到菜单栏中 。
经过设置之后,我们在菜单栏会看到新增加的“工作”菜单 。要将当前的文档添
加到“工作”菜单中,只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可 。用相同的方法将常用的文档添加进去,以后在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可 。
6、Word2003巧“缩”篇幅
我们在进行文档编辑的时候,经常会遇到这样的情况:文档最后一页只有一两行甚至几个字;却要占用一整页 。多费一张纸是小事,那寥寥几行占据一页显得版面也不好看 。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句,不如灵活地使用Word的“减少一页”功能 。
选择“打印预览”,在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标,再点击“关闭” 。那超出整页的几行就被“安排”了,而且原来的段落不变 。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读 。所以,该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等 。
7、EXCEl2007快速查看所有公式
在单元格中输入的公式默认只显示计算结果,这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时,就不得不逐一双击编辑单元格才能看到,这显然很麻烦 。其实在Excel中你只要按下“Ctrl+`”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看 。再次按下“Ctrl+`”组合键则恢复正常显示 。在此“`”键就是在键盘左上角Ese键下面的那个按键 。
8、Word2003/2007长文档中快速定位
平时办公我们经常要对一篇Word长文档中的某页内容进行修改,惯用的方法就是使用翻页键逐页向后翻或拨动滚轮翻页,其实我们可利用Word提供的快速定位 。在Word主界面的左下角,有一个“页面:4/7”的按钮,用4/7的形式标明当前页是总页数(7)中的第4页 。单击该按钮弹出“定位”窗口,在“输入页号”框中输入数字如:7 。

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