1.抄送机关是指除主送机关外，需要执行或者知晓公文的上级、下级和无隶属关系的其他机关 。印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期，制发公文的部门印发机关一般写其部门办公厅（室），如“**市**局办公室”，但一般我们不标注这一项 。
2.页码标注 。这里是指公文页数顺序号 。公文的页码标注有两种标法，一是公文正文包括几个附件，其中都是正文的组成部分，必须把所有附件内容列入整个公文的整体部分，统一编排页码，印刷版记标在公文的最后 。
3.公文有几个附件，但是各有其独立性，或者是单独排版，或者是单独装订自成体系，应按其文件的内容特点编排 。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空1字，双页码居左空1字 。空白页和空白以后的页不标识页码 。二维条码标注即是在水平和垂直方向的二维空间存储公文管理要素信息的条码 。
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