插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果 。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置 。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择 。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义 。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换 。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式 。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距 。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏” 。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名 。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用 。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用 。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择 。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了 。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用 。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。
一般课堂上跟认真学一下或者看教材在电脑上学会操作基本没问题的啦 。希望能帮到你
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