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excel大神都是怎么学习的,那些excel很厉害的都怎么学的( 二 )

生活经验Excel


我感觉在跟着亮虎学完之后 ， 是能把在工作汇中常用的快捷键 ， 和各种函数公式这种有一定难度系数的内容用在工作中的 ， 尤其是在函数、快捷键这种操作频率高的技能 ， 我也可以花费更短的时间去掌握住 。
后面跟着亮虎把这些技能都掌握住了以后 ， 利用他在课上给我讲的技巧 ， 工作中遇到的各种问题 ， 基本都能用亮虎给我讲到的函数公式去整理出来的 ， 相较于之前的工作效率确实提升的很快 ， 加班也成为了过去式 。

3.懒人技巧
除了听课和练习 ， 我还给大家总结了几个懒人技巧 ， 保证你看完之后在工作的时候能事半功倍 。
在面对Excel表格 ， 有些人已经习惯了费效率的重复操作 ， 殊不知 ， 掌握一些偷懒的技巧 ， 是能帮助我们的工作事半功倍 ， 现在我就来给大家介绍几个常用的偷懒技巧：
◆多工作簿同时输入相同内容
使用场景：在编辑数据时 ， 需要在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容 ， 最典型一个场景 ， 就是做表时忘记添加了时间信息 ， 而需要后期添加 ， 或者需要对报表题目进行修改 。
一般作法：一张表一张表手工添加
偷懒技巧：按住ctrl不动 ， 用鼠标先后点击需要处理的所有工作簿 ， 然后手工敲入要添补的内容 ， 回车 ， 你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作 。

◆多工作簿快速汇总
使用场景：从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格 ， 最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”…… 。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰 ， 但却不利于后期统计 。
一般作法：最常见的各月合计值汇总 ， 使用的公式就是：“=“1月”!E2+”2月”!E2+”3月”!E2+”4月”!E2……” 。
偷懒技巧：打开练习表中的汇总项 ， 直接在汇总表中输入“=SUM('1月:4月'!E2)” ， 相比之前方法 ， 新公式的结构更简单且更不容易出错！

◆快速填补空白单元格

一般作法：需要一个表格一个表格点击输入
偷懒技巧：打开练习表中的3月表格 ， 选中带有空白格的表格区域 ， 点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中 ， 这时手工输入数据 ， 完成后直接按下Tab键 ， 即可快速跳转到下一个空白单元格上 。

◆基础的函数操作
Vlookup 函数
Vlookup干啥用的？数据查找、表格核对、表格合并 。简单讲 ， Vlookup是一个查找函数 ， 给定一个查找的目标 ， 它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值 。
Vlookup基本公式
VLOOKUP（查找目标 ， 查找范围 ， 返回值的列数 ， 精确OR模糊查找） 。
Sumif 和 Countif 函数
按条件求和 ， 按条件计数 ， 很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数 。
Sumif(判断区域,条件 ， 求和区域) 。
Counif(判断区域,条件） 。
Pivot Table 数据透视表 。
选定源数据--“插入”--“数据透视表” ， 弹出数据透视表的对话框 。数据透视表可以插入到新建的Sheet页 ， 也可以在当前Sheet中插入 。
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