? 按住【Alt】键,选中要对齐的文本 。
? 依次单击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】 。
? 在【新文字宽度】中填入最长的字符数,点击确定就 OK 啦 。

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03
删空行、空格还原从 PDF 复制的文本
◆ ◆ ◆
千辛万苦好不容易找到了需要的资料,却是 PDF 版的,复制进 Word 里,排版全乱了,莫名其妙出现好多空行、空格:

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窒息操作:
一个一个地删除这些空行、空格,不知不觉浪费了很多时间 。
标准操作:
?【Ctrl+H】打开【查找替换】 。
? 在「查找内容」处,填入表示段落的特殊符号「^p」,「替换为」处不填,最后选择「全部替换」,所有空行都被轻松删掉啦 。

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删空格也是差不多的方法,只需要在「查找内容」处,敲入一个空格,「替换为」处不填,最后选择「全部替换」,所有空格就瞬间消失啦~

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04
敲空格或按【Tab】键进行首行缩进
◆ ◆ ◆
为了保证文档排版的规范性,首行缩进必不可少 。
窒息操作:
不知道有多少人和以前的我一样,理不直气也壮地敲两下空格,欺骗自己这就是首行缩进 = =

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标准操作:
? 在需要缩进的那一段上,单击右键,选择【段落】-【特殊格式】 。

文章插图
? 在弹出来的选项卡中,把【首行缩进】的缩进值改为「2」,然后点击确定就好啦 。

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设置一次,以后换行都能自动延续了,这就是传说中的一劳永逸吧~
05
狂敲回车换页
◆ ◆ ◆
文档排版时,为了保证每一章节的独立性,经常需要换页 。
窒息操作:
以前我总是狂敲回车,人为创造无数空行进行换页,一边敲一边抱怨排版不易……这还不算什么,问题是页面内容一旦进行修改补充,这些空行也会跟着往下一页顺移 T T
标准操作:
? 光标置于换页处 。
? 按下【Ctrl+Enter】,就可以插入分页符啦~而且不管前文增加多少内容,都不会影响后文的排版 。

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06
狂按删除键删页眉和页脚
◆ ◆ ◆
页眉和页脚明明就在页面上,可无论怎么狂按键盘上的【Backspace】或【Delete】(删除键)也删除不掉,真是个磨人的小碧池 。
标准操作 1:
? 双击页眉/页脚 。
? 按下【Ctrl+A】全选 。
? 在【开始】选项卡中,选择【清除格式】 。

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标准操作 2:
? 双击页眉/页脚 。
? 按住【Ctrl+Shift+N】,一样可以快速删除哦 。
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