office文档打开和关闭的方法( 二 )

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五、如何打开Office文档
当要对以前的文档Word 、Excel或PPT文档进行编排或修改时，就需要用到打开文档命令了，具体操作方法如下。

1、在我的电脑中，打开文档所在文件夹，然后双击文档名称打开，这也是我们经常使用的一种方法。

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2、当处于Word 、Excel或PPT处于工作界面时，也可以执行文件---打开命令，或使用快捷键Ctrl+O、或单击工具栏上的打开图标按钮进行打开。

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六、如何保存Office文档
新建office文档并输入内容后或打开文档，经过编辑后，一般需要将结果保存下来。那我应该如何保存Office文档呢？
单击工具窗口右上角快速访问工具栏中的保存按钮，也可以执行文件---保存命令或者文件---另存为命令，或者按下键盘上的快捷键Ctrl+S或者F12键或者快捷键Shift键+F12键进行保存。

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执行完上述操作后，单击浏览按钮，打开另存为对话框，在保存位置下拉列表中选择所需要保存文件的文件夹，在文件名输入框中输入要保存的文档名称（一定要养成良好的命名习惯，只有这样后续很多工作才会很好开展），在保存类型中选择保存类型（一般默认即可），最后单击保存按钮即可。第一次保存了文档之后，此后每次对文档进行修改后，只需要按CTRL+S即可保存修改。