word文档中的空格怎么样显示( 二 )

快速清除“Word文档”多余空行

其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p” ，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记” ，即“^p” ，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”) ，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1 ，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符” ，里面有“有手动换行符”) ，空行才能去除。

有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l” ，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容” ，比如把“^p^l”替换成“^l” 。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记) ，然后替换那一栏不填。
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