采购管理制度及采购流程 采购流程的主要5个步骤( 四 )


(3)入库
l 公司所有的生产材料、设备入库前均应通过质检部门的检验或验收 。


l 采购的物品在运达公司后采购部应及时通知请购部门 , 由请购部门及时安排卸货与搬运 。


l 质检部门未及时验收的 , 仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受 , 并妥善保管 。


l 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库 , 并及时出具入库清单 。


l 质检合格后的固定资产及服务按照公司规定不入库


(4)退、换货
l 质检部门验收不合格的物品 , 由采购负责人与供应商进行协调 , 办理退、换货 。并将不合格物品名称、规格、原因等进行细分类标注并建立不合格采购品名录 , 做为供应商管理评估的依据 。
l 因退、换货延长物品到货期限的 , 要及时告知请购部门 。如急需 , 根据具体情况做其它应对准备 。


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