在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来 ， Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面 。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本 ， 而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品 。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP ， 是英文Experience（体验）的缩写 ， 代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后 ， 将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验 。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外 ， Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002 ， 它是 Office XP 数据库解决方案 ， 可帮助用户存储、访问和分析数据 。
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