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2021元旦跨年晚会活动策划方案2020

1 2021 元旦跨年晚会活动策划方案 5 5 篇
旦跨年晚会活动策划方案篇一 一、整体情况 1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“20__-20__跨年晚会” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响 。
3、时间:20__年__月__日 19:00—23:00 4、地点:__校区__体育馆 5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会共青团__大学委员会 6、承办单位:__校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 dv 摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、采访人员、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。
(6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理
紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责 。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
(2)晚会协调及进展期(__月__日-__月__日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅 。到各学院选取优秀节目,并进行排练 。
②中期宣传:由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。
③舞台确定:由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求,联系制作公司 。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。
(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责 。节目单确定交由各部门,加紧排练节目 。并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点华夏学院报告厅 。
②末期宣传:宣传组负责 。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集 。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责 。
④费用收集:由统筹组负责 。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录 1) 12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理:
(3)书面总结:
(4)vcd 制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共 16 个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算:略 六、资金来源 14、赞助商家及金额:
15、合作协议:
七、应急控制 16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办 。


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